В настоящее время понятие сэд объединяет в себе систему документооборота для того, чтобы автоматизировать процессы согласования документации, договоров, оплат и контрагентов. Указанное ПО способно автоматизировать массу процессов работы с разными типами документов в организации. При помощи механизма можно оперативно и без особенных сложностей создавать, регистрировать и согласовывать документы, строить маршруты движения пакета документов, вести и анализировать все представленные отчеты, архивировать, визировать и согласовывать договора и т. д.
На какие моменты следует обращать свое пристальное внимание во время выбора сэд на flexbby? для начала необходимо провести оценку того, какое количество документооборота находится в организации, потому что может быть так, что он отсутствует. Особенно это ощутимо в небольших компаниях при неформальном управлении. Перед тем как бизнес-процесс автоматизировать, следует его наладить и довести до соответствующего уровня.
Нелишним будет обратить внимание на такие моменты, как сокращение риска потери документов, оптимизацию процесса согласования договоров, удобный доступ, поиск и т. д. К слову сказать, имеет пару разновидностей таких систем с разнообразным функционалом – начиная от архивов электронного типа, заканчивая механизмами для автоматизации деятельности с разными видами документов, находящихся внутри компании.
В случае если Ваш бизнес принадлежит к категории крупных, во время выбора СЭД нужно провести оценку степени быстродействия системы и максимальной нагрузки. Нелишним будет уточнить перспективу интеграции процессов с прочими вариантами поддержки.
Предыдущая статья
Следущая статья
Вернуться
